Skip to main content

Privacyverklaring – Studio DMN

Versie: 1.0
Datum: 21 oktober 2025

Studio DMN, gevestigd aan:
Oud Diemerlaan 104, 1111 HL Diemen, Nederland
Tel: 020-2170807
Mobiel: 06-51122438
E-mail: info@studiodmn.nl
(hierna: “Studio DMN”), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Toepassing

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Studio DMN verwerkt van bezoekers, luisteraars, kijkers, vrijwilligers, partners en andere relaties, zowel via onze website, sociale media als via e-mail- of telefooncontact.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Studio DMN verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Afhankelijk van het doel van de verwerking kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer(s)
  • E-mailadres
  • Geboortedatum (alleen indien relevant, bijvoorbeeld bij vrijwilligersaanmelding)
  • Ingezonden beeld- en geluidsmateriaal (foto’s, video’s, audiofragmenten)
  • Inlog- of profielgegevens (bij gebruikersaccounts)
  • IP-adres, browsergegevens en apparaatgegevens
  • Bezoekgedrag op de website (via cookies en analytics)
  • Correspondentiegeschiedenis (e-mails, formulieren, inzendingen)

3. Doelen van gegevensverwerking

Studio DMN verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

  1. Communicatie en correspondentie: om contact te kunnen opnemen over inzendingen, vragen of samenwerkingen.
  2. Vrijwilligersbeheer: om aanmeldingen en communicatie met vrijwilligers en medewerkers te beheren.
  3. Nieuwsvoorziening: om nieuwsberichten, programma’s of updates te kunnen publiceren en verspreiden.
  4. Beeldmateriaal en uitzendingen: voor het produceren, uitzenden en archiveren van audiovisuele content.
  5. Website-analyse: om het gebruik van onze website en diensten te verbeteren.
  6. Wettelijke verplichtingen: zoals het naleven van belastingwetgeving of mediagerelateerde regelgeving.

4. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • Jouw toestemming (bijvoorbeeld bij aanmelding voor nieuwsbrieven of inzenden van beeldmateriaal);
  • Uitvoering van een overeenkomst (zoals deelname als vrijwilliger of medewerker);
  • Wettelijke verplichting (bijv. fiscale administratie);
  • Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening en het beveiligen van onze systemen.

5. Bewaartermijnen

Studio DMN bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Wij hanteren onder meer de volgende bewaartermijnen:

  • Correspondentie en contactgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment.
  • Vrijwilligers- en medewerkersgegevens: maximaal 5 jaar na beëindiging van de samenwerking.
  • Audiovisueel materiaal: onbeperkt, tenzij anders overeengekomen of op verzoek verwijderd.
  • Administratieve gegevens (facturen, contracten): 7 jaar conform wettelijke verplichting.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Studio DMN verkoopt jouw gegevens niet aan derden.
Wij delen persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Met organisaties die namens ons gegevens verwerken (zoals hostingproviders, e-maildiensten of mediapartners) sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

7. Cookies en tracking

Studio DMN gebruikt functionele, analytische en beperkte trackingcookies:

  • Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt.
  • Analytische cookies (zoals Google Analytics of Matomo) worden gebruikt om bezoekersstatistieken te verzamelen en de website te verbeteren.
  • Trackingcookies kunnen worden ingezet voor sociale media- of videofuncties, maar alleen na jouw toestemming.

Je kunt je cookievoorkeuren altijd aanpassen via de instellingen van je browser of via onze cookiemelding.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Studio DMN neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens te voorkomen.
Wij maken gebruik van:

  • SSL-versleutelde verbindingen (https)
  • Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
  • Beveiligde servers binnen de EU
  • Regelmatige back-ups en updates
  • Beperkte toegang tot gegevens voor medewerkers met autorisatie

9. Inzage, correctie en verwijdering van gegevens

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of over te dragen.
Daarnaast kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens of je toestemming intrekken.

Een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering kun je indienen via:
📧 info@studiodmn.nl
We reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

Wanneer je niet tevreden bent met de afhandeling van je verzoek, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Minderjarigen

Studio DMN verwerkt geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar, tenzij daarvoor expliciete toestemming is gegeven door een ouder of voogd.
Als je vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@studiodmn.nl, zodat wij deze kunnen verwijderen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Studio DMN behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen wanneer dat nodig is (bijvoorbeeld door wetswijzigingen of aanpassingen in onze dienstverlening).
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Contactgegevens
Studio DMN
Oud Diemerlaan 104
1111 HL Diemen, Nederland
Tel: 020-2170807
Mob: 06-51122438
E-mail: info@studiodmn.nl